今後、JIRA 課題の Excel エクスポートが正常に開けない

2016-10-06 (Thu)  •  By 伊藤  •  活用のヒント  •  JIRA 翻訳

今回の記事は JIRA のナレッジベース記事「JIRA Excel export of issues no longer opens correctly 」の弊社翻訳版です。原文と差異がある場合は、原文の内容が優先されます。

問題

2016 年 07 月 12 日、マイクロソフトは Excel に関するセキュリティ アップデート をリリースしました。このアップデートをインストールしたユーザーは、今後 JIRA からエクスポートした .xls ファイルを Excel 上で開けません。このエクスポート形式を利用していたユーザーにとっては問題です。しかし、いくつかの回避策があります。Excel の設定、ファイルの設定、そしてローカル端末のインターネット設定を変更する方法です。ユース ケースや組織の IT ポリシーにより、これらのいずれかの回避策があなたのニーズに合うでしょう。

症状

JIRA からエクスポートした Excel ファイルを開くと、Excel は空白を表示します。

JIRA (Cloud) インスタンスおよび JIRA (Server) 7.1.x 以前のバージョンへの回避策

イルを開くためのいくつかのオプションがあります。

  • オプション 1 – JIRA の URL を信頼済みサイトとして Windows インターネット オプションに追加する
  • オプション 2 – Excel の保護されたビューの設定を変更する
  • オプション 3 – エクスポートしたファイルのプロパティを Windows エクスプローラー上で変更する

オプション 1 – JIRA の URL を信頼済みサイトとして Windows インターネット オプションに追加する

お使いの Windows バージョンにより、手順が異なる場合があることに注意してください。

  1. [スタート] をクリックします。
  2. [コントロール パネル] をクリックします。
  3. [インターネット オプション] を選択します。
  4. [セキュリティ] タブから [信頼済み] を選択します。
  5. [サイト] をクリックします。
  6. JIRA の URL をテキスト フィールドに追加し、[追加] をクリックします。
  7. URL はプレフィックスとして https が必要です。
  8. [閉じる] をクリックし、次に [OK] をクリックします。

JIRA Excel エクスポート ファイルを開くと、警告が表示されます。[はい] をクリックすることで、今までどおりにファイルが開きます。

オプション 2 – Excel の保護されたビューの設定を変更する

今回のセキュリティ アップデートは、Excel のセキュリティ センターのインターネット ファイルに対して保護されたビューを既定で有効にします。この設定を手動で無効にできますが、あなたの組織の IT 部門でこの操作が許可されていることを確認してください。この操作は一度行うだけです。

  1. Excel を起動します。
  2. [ファイル] から [オプション] を選択します。
  3. [セキュリティ センター] を選択し、[セキュリティ センター設定…] を選択します。
  4. [保護されたビュー] を選択します。
  5. “インターネットから取得したファイルに対して、保護されたビューを有効にする” のチェックを外し、[OK] をクリックします。
  6. [OK] をクリックします。

インターネット ファイルに関する保護されたビューを無効化すると、JIRA からエクスポートされた Excel ファイルを開く際に警告が表示されます。[はい] をクリックすることで、今までどおりにファイルが開きます。

オプション 3 – エクスポートしたファイルのプロパティを Windows エクスプローラー上で変更する

この回避策は、それぞれの JIRA Excel エクスポート ファイルに対して個別に適用する必要があります。

  1. JIRA Excel エクスポート ファイルを右クリックし、[プロパティ] を選択します。
  2. [全般] タブを選択し、[ブロック解除] をクリックします。
  3. [適用] をクリックします。
  4. [OK] をクリックします。

ファイルをを開くと、警告が表示されます。[はい] をクリックすることで、今までどおりにファイルが開きます。

JIRA (Server) 7.2 インスタンス

JIRA 7.2 では Excel エクスポート オプションが削除されています。CSV エクスポートでより強固かつ柔軟なエクスポーターを導入したためです。弊社は、この方法はより実用的であると信じています。引き続き Excel エクスポーターを手動で有効化することにも対応しています。しかし、弊社はこの機能の完全削除を予定しています。CSV エクスポーターへの移行に時間が必要な場合は、サポートにお問い合わせください。


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